Imagine Canada invite les membres qualifiés des organismes de bienfaisance et des organismes sans but lucratif canadiens à présenter leurs candidatures pour devenir pairs examinateurs pour notre nouveau Programme de normes. Le Programme de normes offre, à l’échelle du pays, un ensemble de normes communes destinées aux organismes de bienfaisance et sans but lucratif désireux d’accroître et de démontrer leur efficacité dans les secteurs de la gouvernance du conseil d’administration, la responsabilité financière et la transparence, la collecte de fonds, la gestion du personnel et la participation des bénévoles. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Programme de normes, veuillez consulter notre site Web.

Les décisions en matière d’accréditation au Programme de normes sont prises par des comités composés de huit à dix pairs examinateurs. Chaque comité est chargé de prendre des décisions sur approximativement 25 demandes d’accréditation. Chaque examinateur doit étudier en détail sept à dix demandes d’accréditation. Quand chaque examinateur a achevé son travail, le Comité d’examen par les pairs se réunit pour prendre ses décisions sur ces demandes.

Les personnes sélectionnées à la suite de cet appel à candidatures seront invitées à faire partie d’un groupe de pairs examinateurs susceptibles d’être sélectionnés pour devenir membre d’un comité d’examen par les pairs. Les examinateurs doivent être disponibles pour participer à tous les aspects d’un processus d’examen donné.

Calendrier et temps requis

Le prochain processus d’examen aura lieu entre décembre 2012 et mars 2013. Les examinateurs participant à ce processus seront tenus de : (1) suivre un webinaire d’orientation en décembre et un webinaire de formation en janvier; (2) étudier sept à dix demandes d’accréditation sur une période de cinq semaines commençant à la fin janvier¹; (3) participer à une réunion de leur comité d’examen par les pairs qui aura lieu à Toronto pendant deux jours, pendant la dernière semaine de février ou la première semaine de mars².

Processus de sélection

Les pairs examinateurs sont nommés par le Conseil des normes qui fondera ses décisions sur les critères suivants :

• expérience comme leader ou cadre supérieur (employé ou bénévole) d’un organisme de bienfaisance ou sans but lucratif;
• expérience ou expertise dans au moins un des secteurs abordés par les normes (gouvernance, responsabilité financière, collecte de fonds, gestion des employés rémunérés, participation des bénévoles);
• connaissance et reconnaissance de la diversité du secteur de bienfaisance et sans but lucratif au Canada;
• compréhension de la réglementation, des normes et des lois dans le secteur de bienfaisance et sans but lucratif;
• compréhension du contexte de financement et de collecte de fonds dans le secteur de bienfaisance et sans but lucratif;
• expérience éprouvée du processus de prise de décisions par consensus.

L’expérience ou la connaissance des systèmes de normes ou d’accréditation; l’expérience en gestion de situation de conflit d’intérêts et le bilinguisme (français/anglais) seront considérés comme des atouts.

Lorsqu’il choisira les membres d’un comité d’examen par les pairs donné, le Conseil des normes tiendra également compte de l’importance de sélectionner des personnes provenant de divers milieux. Il pourrait tenir compte des éléments suivants pour cela :

• expérience dans des organismes de tailles et de types variés;
• expérience dans des organismes de bienfaisance et des organismes sans but lucratif;
• expérience dans des organismes qui gèrent leur propre système de normes ou d’accréditation;
• expérience dans des organismes fédérés;
• diversité selon les sexes;
• diversité régionale.

Exigences en matière de technologie

Les demandes d’accréditation au Programme de normes sont présentées en ligne et les pairs examinateurs doivent utiliser notre système d’évaluation en ligne pour passer en revue ces demandes et les commenter. La participation des pairs examinateurs à ce processus exige donc qu’ils puissent accéder à un ordinateur doté d’une connexion à Internet et qu’ils possèdent un niveau d’aisance raisonnable avec la technologie.

Confidentialité et non-divulgation

Les pairs examinateurs doivent signer des ententes de confidentialité et de non-divulgation avant d’être autorisés à accéder aux demandes d’accréditation.

Rémunération

Il s’agit d’un poste bénévole. Les pairs examinateurs recevront une formation et leurs dépenses admissibles seront remboursées (p. ex. les frais de déplacement) selon les politiques internes d’Imagine Canada.

Processus de candidature et de recommandation

Les personnes souhaitant faire partie de notre groupe de pairs examinateurs éventuels sont invités à remplir le formulaire de candidature en ligne.

Veuillez noter que chaque candidat doit fournir une lettre de recommandation du président du conseil d’administration ou du dirigeant le plus élevé dans la hiérarchie d’un organisme de bienfaisance ou d’un organisme sans but lucratif canadien. Cette lettre de recommandation devrait indiquer depuis combien de temps cette personne vous connaît, à quel titre elle vous connaît et les raisons pour lesquelles elle pense que vous seriez un excellent pair examinateur. Ces lettres doivent être rédigées sur papier à en-tête et signée de la personne recommandant votre candidature (les signatures électroniques sont acceptables).

Les candidatures et les lettres doivent être soumises en ligne d’ici le 5 octobre 2012.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer à l’adresse suivante : standards@imaginecanada.ca

[1] Les examinateurs qui ont participé au premier comité d’examen par les pairs ont signalé que l’étude de chaque demande d’accréditation leur a pris 3 ou 4 heures, soit, au total, entre 24 à 40 heures pour cette partie du processus.

[2] Tous les examinateurs doivent participer à cette réunion en personne.